大洼區依托信息系統優化全周期動態管理涉案財物
大洼區積極探索創新涉案財物管理方式,依托自主研發的涉案財物信息管理系統,優化涉案財物全周期動態管理,切實做到了涉案財物管理“情況明、數字準,底數清”,不斷推動涉案財物管理工作規范化、法治化、正規化。
抓住競爭著力點,全覆蓋系統使用。領導高度重視,層層傳導壓力。大洼區紀委監委主要領導對涉案財物管理工作高度重視,每月聽取一次涉案財物管理工作專項匯報,多次作出指示批示,要求嚴格監管、精準處置。分管領導壓實責任,指定辦公室和案管室專人專管,系統推進涉案財物管理工作信息化進程。制作系列表格,形成管理閉環。大洼區紀委監委正式啟用涉案財物管理信息系統,由大洼區紀委監委案管室牽頭。強化制度支撐,保障執行到位。嚴格遵照相關制度,對涉案財物查扣、保管、審核、監督職責分離,構建“四責閉環系統同步”工作機制,各相關部門以統一文書、統一信息系統、統一工作流程推動涉案財物管理工作高質量運行。
抓住數據核心點,全要素規范錄入。把握錄入原則,明晰錄入步驟。總體按照“按時錄入、邏輯自洽、星號必填、特殊備注”四項原則,全要素填報。抽選三個辦案部門、辦公室和案件審理室觀摩一整套系統填報和流轉實際過程,掌握操作步驟后,再指導辦公室財物保管人員實操演示,明確專案專審,督促案件審理室等全員掌握線上審查和意見填報流程。指導流程操作,跟蹤督辦進展。通過系統后臺數據分析,對完全未做“保管移交”“處置申請”等系統操作的辦案部門進行一對一“操作掃盲”現場指導;對涉案財物被大量囤積在“未處置”階段的辦案部門進行重點督導,避免涉案財物積壓。雙重審核發力,及時反饋問題。注重涉案財物線上線下同步推進。辦公室通知要求線上線下同步移交涉案財物,并現場進行線上信息和線下金額(實物)同步核驗,信息一致才予以接收。案件審理室在審理案件時,開展涉案財物線下資料和線上數據同步審查。案管室持續加強對系統使用過程中遇到的問題及意見建議的收集,在操作和功能方面及時向系統運維反饋釋疑,為升級完善系統提供參考意見,在管理和內容方面定期匯總請示上級紀委監委給予指導幫助。
抓住隱患風險點,全方位精準監管。搜查源頭現場監督。案管室通過不定期抽看搜查同步錄音錄像,對系統中涉案物品、清單與錄像實物扣押、搜查程序進行關聯比對,或隨專案組前往查扣現場進行檢查。對發現的問題一事一督辦,現場指導糾正或制作督辦單要求限期整改。保管處置留痕管控。大洼區紀委監委實行涉案財物保管“人防、技防、物防”三防機制,2名辦公室財物保管專干同時履職,落實“專賬管財、專庫管物、雙門雙鎖”等要求。在涉案財物專項檢查工作中,重點針對自行保管及久未處置情況,對線上發現問題與線下實際情況逐一核實后,將相關內容匯總成專項檢查問題清單,壓實整改責任,掛鉤績效考核。智能檢索定向監管。案管室通過系統可以執紀審查對象、時間、部門、方式等要素檢索查詢涉案財物管理情況,做到精準篩選定向督辦;也可以“暫扣、保管、處置”三級分類實現線上實時精確監督;可以物品類型數量、部門查扣款物對比等維度,實現涉案財物數據匯聚展示圖像化、流程監控和運行態勢可視化。發揮信息化平臺基礎數據對統計分析的支撐作用,實現業務數據每月核報,統計分析季度報告,有效延伸對涉案財物管理工作科學決策的智力支持。