市檔案館 全力提升檔案利用服務(wù)水平
2022年，市檔案館圍繞全市中心工作和民生領(lǐng)域，多渠道、多途徑、全方位地為社會各界提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)。共接待有效查檔利用者約570人（次），調(diào)閱紙質(zhì)檔案資料約4500卷（件），提供檔案復(fù)制件約10700頁。
從檔案利用效果看，2022年檔案利用主要內(nèi)容為畢業(yè)生報到分配、工人干部調(diào)轉(zhuǎn)調(diào)資、人事任免、職稱評定、工傷鑒定、知青名冊、破產(chǎn)改制市屬企業(yè)職工保健費或工資表等，用于補充人事檔案、辦理退休或養(yǎng)老保險、確定待遇等。其中，利用人次最多的是分配調(diào)轉(zhuǎn)類介紹信，共接待221人（次），占年度利用總?cè)舜?/span>38.37%；利用數(shù)量最多的是文件類，共調(diào)閱2198卷（件），占年度利用總卷數(shù)48.92%；提供復(fù)制件最多的是文件類，約8200頁，占年度總頁數(shù)76.67%。
隨著我市檔案利用工作的不斷推進，館藏檔案不僅成為資政參考，同時也為各單位解決人事資金問題、處理糾紛、接待信訪、證據(jù)、編史修志、開辦展覽，以及群眾維護自身合法權(quán)益提供原始依據(jù)，在促進社會穩(wěn)定、改善民生等方面發(fā)揮了重要作用。檔案利用工作呈現(xiàn)出服務(wù)理念不斷增強、服務(wù)范圍不斷拓展、知青名冊利用率明顯下降等新特點。
為充分發(fā)揮檔案信息服務(wù)發(fā)展、助力民生的作用，市檔案館不斷創(chuàng)新服務(wù)理念，聚焦群眾需求，采取電話預(yù)約、異地郵寄等服務(wù)措施，凸顯檔案利用工作便民性。其中，原破產(chǎn)改制企業(yè)職工查檔內(nèi)容多為工資表和特殊工種保健費，用于連續(xù)工齡或辦理提前退休，對此類無法電子檢索的會計檔案，工作人員耐心細致地逐卷逐頁翻閱辨認手寫體。良好的服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量，獲得群眾普遍認可。據(jù)了解，2022年度共調(diào)閱破產(chǎn)改制企業(yè)檔案近300卷，接待50余人（次），提供復(fù)制件550余頁。
此外，館藏檔案也為調(diào)取證據(jù)和巡視巡察工作提供服務(wù)。2022年度，市檔案館配合本省市和外市各級公安機關(guān)、紀委監(jiān)委調(diào)取證據(jù)以及檢察院、法院工作，共接待30余人（次），調(diào)閱文書、會計檔案440余卷（件），提供復(fù)制件870余頁；接待各單位為配合省市紀委監(jiān)委和巡視巡察工作來館查閱約50人（次），調(diào)閱文書、會計檔案約450卷（件），提供復(fù)制件約1100頁。
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