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各縣、區人民政府，市政府各部門、各直屬機構：

    會風是工作作風的具體體現，會風問題不僅事關會議的質量和效果，更事關黨風、政風，事關政府形象。我市的會風總體上是好的，絕大多數部門和單位能夠遵守會議紀律，但有少數單位和人員對會風問題沒有引起足夠重視，對市政府召開的會議，未按要求出席、隨意安排他人頂替、遲到早退及會議期間接聽手機、隨意出入等現象時有發生。這些問題雖然發生在少數單位和個別人當中，但如不及時糾正和整頓，將會助長不良習氣，影響政府形象和黨的路線、方針、政策的貫徹落實。為進一步嚴肅會議紀律，確保政令暢通，根據《盤錦市人民政府工作規則》規定，現就嚴肅會議紀律通知如下：

    一、嚴格會議審批制度

    為嚴格控制會議，壓縮會議規模，提高工作效率，除市政府全體會議、常務會議外，其他擬以市政府名義召開的會議，除特殊情況外，各承辦部門應提前15天向市政府請示，經市政府辦公室審核提出意見，按規定程序報市政府常務會審批后方可召開。凡能以部門名義召開的會議，不以市政府名義召開。

    二、嚴格會議請假制度

    市政府召開的會議，各縣區、各部門必須按通知要求派員參加，不得無故缺席。凡要求主要領導參加的會議，不得擅自派人頂替；凡要求分管領導出席的會議，原則上不需要主要領導參加。各縣區、部門領導同志凡明確參加，確有特殊情況不能按要求參加會議的，必須提前向市政府秘書長請假，經同意后，可委派相關領導代替參加會議，未經批準不得擅自頂替參加會議。會議期間與會人員須關閉通訊工具，并不得交頭接耳，不得長時間滯留會場外。

    三、嚴格會議簽到制度

    凡按要求參加會議人員應于會議正式召開前10分鐘入場，并應親自簽到，不得由他人代簽，不得擅自離開會場。確有特殊情況需提前離開會場的，必須經會議主持人同意；臨時離開會場的，應到會議簽到處登記。違者一律視為缺席或早退。

    四、嚴肅會議紀律

    市政府辦公室和各會議承辦單位要認真履行職責，扎實做好會議的組織、服務和監督工作，如實登記到會人員情況，切實履行職責。凡市政府召開會議，承辦單位必須指定專門人員負責會風會紀，各種違紀情況會后經會議主持人審核以書面形式報送市政府督察室、市政府績效考核辦，市政府督察室每季度發布督查通報，并由市政府績效考核辦將各縣區、各部門會風會紀執行情況納入績效評估內容：

    1.未經批準無故缺席會議的每人次扣部門績效評估5分，一次給予通報批評，二次取消該單位和當事人評先評優資格，三次由市績效考核辦申請啟動戒免程序，對單位主要負責人誡勉談話。

    2.未經批準擅自派人頂替參加會議的每人次扣3分，一次給予通報批評，二次取消該單位和當事人評先評優資格，三次由市績效考核辦申請啟動戒免程序，對單位主要負責人誡勉談話。

    3.遲到、早退或中途離開會場10分鐘以上的每人次扣2分，一次大會點名批評，二次通報批評，三次取消該單位和當事人評先評優資格。

                                               盤錦市人民政府辦公室

                                             二○○九年二月二十四日