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各縣、區人民政府，遼東灣新區、遼河口生態經濟區，市政府各部門、直屬機構：

    為貫徹落實中共中央關于改進工作作風、密切聯系群眾的八項規定和市委、市政府的相關要求，進一步規范會議管理，嚴肅會議紀律，經市政府同意，現就精簡會議改進會風有關事宜通知如下：

    一、嚴格控制會議規模和時間。從嚴控制以市政府名義召開的會議,市政府已經發文部署的工作,原則上不再召開會議。以市政府名義召開的會議,原則上只開到縣區一級,只安排與會議內容密切相關的單位參加,參會人數一般不超過200人，會期不超過1天。市政府各部門召開全市性會議須報市政府批準，參會人數不超過100人，會期不超過半天。各部門召開本系統全市性會議，每年不超過1次，市政府辦公室不為部門召開的會議代發會議通知。市政府召開的會議一般不超過1小時。　

    二、嚴格簡化會議程序。市政府召開的全市性會議，如安排大會發言，原則上發言時間每人不超過10分鐘。在市政府召開的全市性會議上一般不安排部門的表彰、頒獎等活動。市政府召開的會議如設主席臺,一般只安排市政府領導、會議主持人就座。

    三、嚴格保證會議質量。市政府召開常務會議、各類專題會議等安排的匯報，匯報內容應圍繞主題，突出重點，言簡意賅，不講套話；匯報人原則上為單位主要負責人，脫稿匯報，匯報時間不超過10分鐘；其他與會人員發言要緊扣主題，簡明扼要，匯報時間每人不超過5分鐘。提交會議審議或討論的文件及匯報材料應提前2個工作日報送市政府辦公室，市政府辦公室提前1個工作日印發與會同志。

    四、嚴格按要求參會。各縣區（經濟區）、市政府部門負責同志要嚴格按照會議通知要求參加會議。通知主要負責同志參會的，不得擅自派其他同志參會。主要負責同志因特殊原因不能參會的，要嚴格執行請假制度，并將原因報市政府辦公室。其中，無法參加市長召開的會議的，須報告市政府秘書長；無法參加副市長召開的會議的，須報告市政府分管副秘書長。經批準后，可委派主持工作的負責同志參加會議。

    五、嚴格遵守會議時間。參會人員要嚴格按照會議通知時間、地點參加會議。不得以臨時有事或交通擁堵等作為遲到理由。會議期間，無故不得中途離場或早退。確需提前離會的，必須事先向會議主持人報告并征得同意。對遲到或早退的，市政府辦公室會后將告知參會人員所在單位，所在單位要向市政府作書面說明，并認真整改；市政府督查室負責將會議缺席和遲到、早退情況向各縣區（經濟區）、市政府各部門通報。

    六、嚴肅會場紀律。參會人員要自覺維護會場秩序，及時關閉手機或設置為靜音狀態，不得在會場內接打電話、擺玩手機。經市政府辦公室同意，匯報單位負責人可帶一名助手列席會議，列席會議的部門負責人原則上不得帶助手。未經同意，任何人不得進入會場辦理與會議無關的文件和事項。會議討論研究的問題，凡屬尚未決定或不能對外公開的，不得擅自引用或對外擴散。注明“會后收回”的會議材料應及時交回，不得帶離會場。

    七、嚴格規范會議文件。會議文件、材料要有針對性、指導性和可操作性,減少對有關工作意義或重要性的一般性論述,做到條理清楚,文字精練。會議文件、材料要按照統一格式和要求份數印制。

    八、嚴格會議監督。市政府督查室負責對會風進行督查，參會人員要按規定的時間、地點簽到，嚴禁代簽、漏簽。未簽到且不及時說明原因或代簽、漏簽的，視為缺席會議。對不遵守會議制度、會議紀律的單位或個人予以通報批評;情節嚴重、影響全市工作、造成重大損失的，要依法依紀追究單位主要負責人的責任。

                                                                               盤錦市人民政府辦公室

                                                                                   2014年4月2日